Lizenz & Nutzung
ConvoyPlan ist Open Source unter AGPL-3.0. Demo und eine Produktivinstallation pro Organisation sind dauerhaft kostenlos. Kostenpflichtig ist, was über die Software hinausgeht: Wartung und Support für die eigene Installation sowie das Hosting.
- ✓ Online-Demo ohne Registrierung, voller Funktionsumfang, befristete Sitzung
- ✓ Lokaler Demo-Modus ohne Schlüssel: alles ansehen, Speichern gesperrt
- ✓ Ideal zum Ausprobieren und für Integrationen
- ✓ Produktivbetrieb für eine Organisation
- ✓ Self-hosted per Docker Compose
- ✓ Automatische Updates über die öffentlichen Kanäle
- ✓ Community-Support über GitHub
- ✓ Für die eigene Installation (self-hosted)
- ✓ Sicherheitsupdates angekündigt und dokumentiert, mit zugesagter Reaktionszeit
- ✓ LTS-Update-Kanal: 12 Monate nur Sicherheits- und Fehlerkorrekturen
- ✓ Support per E-Mail, Kontingent ab 4 Std./Jahr
- ✓ Auf Wunsch: Updates spielen wir ein und prüfen sie
- ✓ Auf Wunsch: mehrere Organisationen auf einer Instanz
- ✓ Einrichtung und Schulung optional
- ✓ Kein eigener Server nötig
- ✓ Betrieb, Updates und Backups übernehmen wir
- ✓ Gestaffelt nach Fahrzeugen: bis 25, bis 150, darüber auf Anfrage
- ✓ Support-Kontingent ab 2 Std./Jahr inklusive
Was ist Demo-Modus?
ConvoyPlan lässt sich ohne Lizenzschlüssel lokal starten und in vollem Umfang ansehen: jede Ansicht und jede Funktion ist erreichbar, ohne Ablaufdatum. Speichern ist gesperrt — schreibende API-Zugriffe antworten im Demo-Modus mit HTTP 402 Payment Required, lesende sind frei. Wer auch planen und speichern will, nutzt die Online-Demo oder fragt den kostenlosen Lizenzschlüssel an.
Wer bekommt einen kostenlosen Lizenzschlüssel?
Jede BOS-Organisation — Feuerwehr, THW, Rettungsdienst, Katastrophenschutz — die ConvoyPlan für eine eigene Produktivinstanz nutzen möchte, erhält auf Anfrage kostenlos einen Lizenzschlüssel. Einfach eine kurze Mail mit Organisation und Verwendungszweck schicken. Bereits ausgestellte Schlüssel bleiben gültig.
Wofür zahlt man dann?
Nicht für den Code — der ist und bleibt frei. Bezahlt wird der Betrieb:
- Wartung & Support für die eigene Installation: angekündigte Sicherheitsupdates mit zugesagter Reaktionszeit, LTS-Update-Kanal, Support per E-Mail. Auf Wunsch spielen wir Updates ein und betreuen mehrere Organisationen auf einer Instanz. Sinnvoll, sobald ConvoyPlan im Einsatz verlässlich laufen muss und niemand im Haus den Server betreuen will.
- Hosting: ConvoyPlan läuft bei uns, ohne eigenen Server. Gestaffelt nach Zahl der Fahrzeuge, Betrieb, Updates, Backups und ein Support-Kontingent inklusive.
Preise
Beides läuft als Jahresvertrag mit Jahresrechnung. Im Konfigurator lassen sich Paket und Zusatzleistungen zusammenstellen, das Angebot gibt es dort sofort zum Ausdrucken. Für Hosting L, mehr als fünf Organisationen oder Fragen genügt eine Mail an anfrage@convoyplan.de.
Hosting — Betrieb durch RettTechSolutions
| Paket | Für | Fahrzeuge | Planer | Support-Kontingent | Reaktionszeit | Preis/Jahr |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hosting S | Wehr, Ortsverband, Wache | bis 25 | 5 | 2 Std./Jahr | 3 Werktage | 490 € |
| Hosting M | Verband, Kreis, Bereitschaft | bis 150 | 20 | 6 Std./Jahr | 1 Werktag | 1.490 € |
| Hosting L | Land, Großorganisation | über 150 | unbegrenzt | individuell, mind. 15 Std./Jahr | 1 Werktag, feste Ansprechperson | auf Anfrage |
Enthalten: Betrieb, Updates, Backups, Wartung und Support im Rahmen des Kontingents. Fahrer- und Beobachterzugänge sind unbegrenzt. Mehr Fahrzeuge als das Paket erlaubt: Wechsel ins nächste Paket, anteilig ab dem Monat des Wechsels.
Wartung & Support — für die eigene Installation
| Paket | Leistung | Support-Kontingent | Reaktionszeit | Organisationen | Preis/Jahr |
|---|---|---|---|---|---|
| Wartung Basis | Sicherheitsupdates angekündigt und dokumentiert | 4 Std./Jahr | 5 Werktage, kritische Sicherheitslücken 2 Werktage | 1 | 990 € |
| Wartung Plus | Updates spielen wir remote ein und prüfen sie | 12 Std./Jahr | 1 Werktag | bis 5 | 2.490 € |
Voraussetzung für Wartung Plus ist ein Fernzugang (SSH/VPN) zur Instanz. Mehr als fünf Organisationen auf einer Instanz: auf Anfrage.
Einmalleistungen
| Leistung | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Einrichtung Hosting | Organisation anlegen, Branding, Kartengebiet, Erstimport Fahrzeuge | 490 € |
| Einrichtung Self-hosted | Installation per Remote auf Ihrem Server, TLS, erstes Update | 990 € |
| Schulung remote | halber Tag, bis 10 Teilnehmende | 390 € |
| Schulung vor Ort | ganzer Tag | 890 € zzgl. Reisekosten |
| Stundenpaket | 10 Std. Support zusätzlich zum Kontingent, gültig bis Laufzeitende | 850 € |
| Einsatz-Paket | 30 Tage Hosting, bis 50 Fahrzeuge, für Übung oder Kontingent | 290 € |
| Mehraufwand | Support über das Kontingent hinaus, für Vertragskunden | 95 €/Std. |
Laufzeit 12 Monate, Verlängerung um jeweils 12 Monate, Kündigung 3 Monate zum Laufzeitende. Rechnung jährlich im Voraus. Das Support-Kontingent umfasst Bedienungsfragen, Konfigurationshilfe und Fehleranalyse auf Ihrer Seite. Fehler in ConvoyPlan und Sicherheitsupdates werden nie angerechnet. Nicht genutzte Stunden verfallen zum Laufzeitende. Mehraufwand: 95 € je Stunde im 15-Minuten-Takt, bei 80 % Verbrauch informieren wir Sie. Servicezeiten: Mo–Fr 9–17 Uhr. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer — genannte Preise sind Endpreise.
Förderbeitrag — selbst hosten und trotzdem unterstützen
| Stufe | Gegenleistung | Preis |
|---|---|---|
| Unterstützer | Nennung mit Namen auf der Unterstützerseite | 20 € einmalig oder jährlich |
| Förderer | Nennung mit Namen und Link auf der Unterstützerseite | 50 € einmalig oder jährlich |
| Partner | Nennung mit Namen, Link und Logo auf der Unterstützerseite | 100 € einmalig oder jährlich |
| Freier Betrag | Betrag selbst wählen, Nennung je nach Höhe wie bei den Stufen | ab 10 € einmalig oder jährlich |
Förderbeitrag mit Nennung als Unterstützer, ohne Support oder Wartung: die Software und ihre Updates bleiben für alle dieselben. Einmalig: Nennung für 12 Monate. Jährlich: Rechnung jährlich im Voraus, Nennung für die Dauer der Förderung; formlos per E-Mail kündbar, die Förderung endet dann mit Ablauf des bezahlten Jahres. Die Nennung ist freiwillig: wer möchte, unterstützt ohne Nennung, und zurückziehen lässt sie sich jederzeit. RettTechSolutions ist nicht gemeinnützig, eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) ist nicht möglich. Auch für Privatpersonen. Zur Unterstützerseite
Was ist AGPL-3.0?
ConvoyPlan steht unter der AGPL-3.0. Das bedeutet: Der Quelltext ist frei einsehbar, veränderbar und nutzbar — solange Änderungen ebenfalls unter AGPL veröffentlicht werden. Wer das nicht möchte (z. B. für proprietäre Einbettung), meldet sich per Mail.
Contributor License Agreement (CLA)
Wer Code beisteuert, akzeptiert durch das Einreichen eines Pull Requests die CLA. Die eigenen Rechte als Contributor bleiben vollständig erhalten.
Kontakt
E-Mail: anfrage@convoyplan.de
Für Lizenzschlüssel-Anfragen bitte Organisation und Verwendungszweck kurz nennen.